Precios de contabilidad con QuickBooks: por qué realmente estás pagando

"Precios de contabilidad con QuickBooks" es una de las frases más buscadas en finanzas para pequeñas empresas, pero combina dos cosas diferentes: el costo del software QuickBooks y el costo de los servicios de contabilidad que usan QuickBooks. Vamos a separarlos. COSTOS DEL SOFTWARE QUICKBOOKS QuickBooks Online (la versión en la nube que usa la mayoría de las pequeñas empresas) cuesta entre $30 y $235 al mes, dependiendo del plan. Simple Start cubre a un usuario y el seguimiento básico de ingresos y gastos. Essentials añade gestión de facturas y hasta 3 usuarios. Plus agrega seguimiento de inventario y proyectos. Advanced es el nivel superior con hasta 25 usuarios y reportes mejorados. Estas son tarifas de licencia de software: no incluyen a nadie que realmente haga tu contabilidad. COSTOS DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD (LA PARTE QUE MUCHOS PASAN POR ALTO) Tener QuickBooks no hace que tus libros sean precisos. Alguien todavía tiene que conciliar tus cuentas, categorizar transacciones, generar reportes y asegurarse de que los datos estén lo suficientemente limpios como para ser útiles a fin de año. Ese trabajo es contabilidad, y es independiente del costo del software. Un contador que trabaja en QuickBooks en tu nombre suele cobrar: - Independiente/por hora: $40–$75 por hora - Empresa contable local: $300–$1,500 al mes (tarifa fija) - Empresa virtual externalizada: $299–$999 al mes (tarifa fija) LO QUE INCLUYE CHEROKEE BOOKKEEPING En Cherokee Bookkeeping, QuickBooks Online está incluido en todos los planes: no lo pagas por separado. Nuestro plan Inicial a $299 al mes cubre hasta 100 transacciones mensuales, conciliación de cuentas e informes mensuales básicos. Crecimiento a $599 al mes escala hasta 300 transacciones con reportes detallados y gestión de cuentas por pagar/cobrar. Premium a $999+/mes maneja volumen ilimitado con paneles personalizados e integración de nómina. No estás pagando por el software y un contador por separado. Una tarifa mensual fija cubre ambos. ¿NECESITAS EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN QUICKBOOKS? Sí, y importa más de lo que la mayoría espera. QuickBooks tiene un plan de cuentas, un flujo de trabajo de conciliación y una estructura de reportes que requieren experiencia real para usarlos bien. Un contador que conoce QuickBooks a fondo detectará cosas que un contador de propósito general pasa por alto, y producirá reportes que tu CPA realmente puede usar en la época de impuestos. Si actualmente pagas QuickBooks tú mismo y manejas la contabilidad, vale la pena reconsiderarlo. El costo en tiempo de la contabilidad de autoservicio a menudo supera con creces lo que pagarías por tenerla manejada profesionalmente, especialmente cuando consideras el trabajo de limpieza que un CPA tiene que hacer a fin de año.